GAIA

Exklusivt julbord på Gaia

Privat julmiddag i två serveringar. En chambre séparée ombord: ert sällskap har hela båten för sig, tillsammans med vår personal. Inga andra gäster ombord. Sittning kl. 20–23, båten ligger i hamn vid Strandvägskajen.

[email protected] · +46 76 312 34 56 · Strandvägskajen 21J, Stockholm

Ändringar sparas i den här webbläsaren

Våra paket

Här är våra utgångspunkter, med marginalkravet per bokning inräknat. Klicka på ett paket så fylls kalkylen i. Du kan ändra alla värden efteråt — då växlar märket till «Eget».

Scenarier i jämförelse — kvar till Gaia

Staplarna visar vad som blir kvar till Gaia, exkl. moms. Strecket i varje grupp är ditt golv (marginalkrav) för den storleken. Diagrammet följer dina värden live.

Ta ut förslag till rapport

Rapporten byggs kring det paket du valt eller justerat, som ett förslag från Gaia Charter. Omslag, sammanfattning, tabell för 2/4/6/8 gäster, «Vad Gaia vinner» och förslag till presentation följer alltid med.

Rapporten börjar alltid med en förstasida för valt paket. Förstasidan visar pris per person plus båthyra; totalsumma per sällskap för valt antal gäster styrs av inställningen under Kundpris. Sidan Catering – Chefly är alltid med, efter sammanfattningen. Kryssa i vad som ska följa därefter. Valen sparas i den här webbläsaren.

Öppnar utskriften. Välj «Spara som PDF» i utskriftsrutan. Powered by ODA döljs i rapporten.

Kostnader och resultat

Nuvarande kalkyl för 2, 4, 6 och 8 gäster. Nedre delen är direkta kostnader, övre delen kvar till Gaia. Strecket är ditt golv (marginalkrav).

Regler för bokningen

En chambre séparée ombord: hela båten för ert sällskap, tillsammans med vår personal. Inga andra gäster ombord.

  • Ett sällskap per kväll, 2–8 gäster (max 8 inomhus).
  • Prime-datum (fre/lör i december) prioriteras för 6–8 gäster.
  • Sittning kl. 20–23. Båten ligger i hamn.
  • Maten serveras som en julmiddag i två serveringar, inte som ett klassiskt julbord.
gäster

Antal gäster

Min bokning

Allt räknas om direkt när du ändrar värdena nedan. Kundpriset visas exkl. och inkl. moms. Kvar till Gaia och ditt golv (marginalkrav) är exkl. moms.

Jämförelse förra året

Förra årets erbjudande «Julkryssning med M/Y Gaia», upp till 12 personer.

Kalkyl för 2–8 gäster

Kolumnerna 2, 4, 6 och 8 är markerade. Belopp är märkta exkl. eller inkl. moms. Kvar och golv är exkl. moms. Svep i sidled på telefon.

Momsöversikt

Kundpris inkl. moms med inställbara momssatser. Kvar till Gaia räknas exkl. moms.

Rekommenderat för att klara marginalkravet

Lägsta rena pris per person eller båthyra, inkl. moms, som klarar ditt golv för 2–8 gäster med den andra delen oförändrad. Personpriset avrundas till ett tal som slutar på 95, båthyran till 995 eller jämt tusental.

Engångsinvesteringar

Räknas inte in i kvällens kalkyl, men visas med hur många bokningar som behövs för att de ska vara betalda. Julpynt syns här bara om du i Gråzon valt engångskostnad.

kr

Storköksbutiken, overhead warmer. Skiljs från posten värmehållning i gråzonen, som är drift per kväll.

Inställningar

Ändra fritt — kalkylen räknas om direkt. Alla belopp är exkl. moms om inget annat anges.

Kundpris
kr

Visas till kunden inkl. moms. Avrundas till ett tal som slutar på 95, till exempel 995, 1 095 eller 1 295.

kr

Ett fast belopp per sällskap, inkl. moms. Avrundas till 995 eller jämt tusental, till exempel 4 000, 4 995 eller 6 995.

Totalt inkl. moms = (pris per person × antal gäster) + båthyra. Exkl. moms räknas bakåt: 12 % på mat/person (och ev. skaldjur), 25 % på båthyran.

kr
kr

Chefly: paket 1 250 kr minus kall+varm 580 kr = 670 kr. Delpriserna 295+285+550 = 1 130 kr skiljer sig från paketpriset; beloppet går att ändra.

Mat och porslin
kr
kr

—

Summan av kall + varm (Chefly 295 + 285 = 580 kr).

kr

Spann 50–165 kr. 50 kr om Gaia har egna glas och bestick.

Leverans
kr
kr
kr
Personal

Timpriset 300 kr täcker lön 182 kr/timme, semesterersättning och arbetsgivaravgift, med lite marginal. De 5 timmarna är förberedelser 1,5 h, gäster ombord 2,5 h och avdukning, städning och retur 1 h.

kr/h
SällskapAntal personerTimmar per person
2 gäster
3–4 gäster
5–6 gäster
7–8 gäster
Förbrukningsmaterial

Listan nedan summerar till —. Kostnad per bokning: —.

Visa och redigera materiallistan
PostBelopp, kr
Gråzon (preliminärt, justera fritt)

Dessa poster är förslag, inte beslut. Slå av eller på, ändra belopp — kalkylen räknas om direkt. Påslagna poster per bokning summeras till gråzonsbufferten.

kr
per bokning
kr
per bokning
kr
per bokning
kr

Preliminärt – justera fritt

Gråzonsbuffert per bokning: —

Kortavgift och provision
%
%
kr
Ditt golv (marginalkrav) — kvar till Gaia

Minsta belopp som ska vara kvar till Gaia per bokning, efter moms och alla direkta kostnader. Dryck är inte inräknat.

kr
kr
kr
kr
Moms, för kundpris inkl. moms

Kundpriset visas i två delar, båda inkl. moms: pris per person plus båthyra per sällskap. Exkl. moms räknas bakåt med 12 % på mat/person och ev. skaldjur, och 25 % på båthyran. Övriga belopp i kalkylen är exkl. moms. Kvar till Gaia och ditt golv (marginalkrav) är alltid exkl. moms. Stäm av med bokföringen innan priser publiceras.

%
%

Catering – Chefly

Kommendörsgatan 46 / Styrmansgatan 57

Efter att ha varit i kontakt med cirka 30 olika cateringfirmor har jag hittat ett riktigt bra alternativ, Chefly! De är faktiskt den enda cateringfirman som kan erbjuda leverans för så små sällskap, 2–8 personer. De flesta andra firmor har ett minimikrav på minst 10 personer.

Jag har också haft väldigt trevlig kontakt med personalen på Chefly. De är tillmötesgående och framför allt väldigt flexibla när det gäller våra önskemål. Vill vi ändra menyn finns det möjlighet till det också.

Fun fact: Kocken som lagar maten är även med i tv-programmet 100 knivar, som visas just nu på tv.

Första servering

Kall jultallrik

295 kr/person

  • Senapssill
  • Inlagd sill
  • Potatis
  • Gravad lax med hovmästarsås
  • Griljerad julskinka
  • Julskagen
  • Ägghalva med sikrom

Andra servering

Varm jultallrik

285 kr/person

  • Köttbullar
  • Rödbetssallad
  • Janssons frestelse
  • Prinskorv
  • Revbensspjäll

Tredje servering (add-on)

Skaldjurstallrik

550 kr/person

  • ½ hummer per person
  • 3 kräftor per person
  • Räkor
  • Bröd
  • Aioli
  • Västerbottensost

Bra att veta

  • Chefly har bekräftat att vi själva kan återlämna porslinet efter evenemanget. Om vi till exempel ordnar återlämning och hämtning med taxi i stället för att beställa separat upphämtning kan vi minska transportkostnaderna. Taxi kostar runt 109–139 kr.
  • Alla beställningar kan levereras färdigupplagda, så att Gaias personal bara behöver värma upp maten inför servering.
  • Min bedömning är att vi behöver 2 personer i personal vid 8 gäster för att ge bästa möjliga service, så att gästerna har tillgång till båda borden.
  • Chefly kan normalt leverera från kl. 15.00. Skulle vi få in lunchbokningar kan de anpassa leveranstiden efter Gaias behov, och vid återkommande bokningar är de flexibla och vill gärna hitta lösningar som fungerar för Gaia.
  • Värmehållning: Jag tänkte på det du föreslog om en värmelampa, eftersom ugnen tar lång tid att värma upp. Pris 1 378 kr (storkoksbutiken.se, overhead warmer black med 2 lampor).
  • Materialbudgeten på 1 050 kr redovisas separat och är ännu inte fördelad per bokning.
  • Provision: Eventuell provision får ni komma överens om gemensamt. Jag har därför inte tagit med någon provisionskostnad i den nuvarande kalkylen.

Gråzon och julpynt

Anteckningar

Powered by

ODA